El trabajo de marketing y automatización para salas de eventos tiene dos partes: que te encuentre quien busca dónde celebrar algo y que reciba fecha y precio antes de preguntar en otra sala. Kivo Marketing hace las dos. El agente de WhatsApp que construyó para Al Teu Aire reserva eventos en más de 40 salas de Barcelona.
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¿Qué incluyen el marketing y la automatización para salas de eventos?
Una sala vende fechas, y cada sábado se vende una sola vez. El marketing decide cuánta gente pregunta por él; la automatización, cuántas de esas preguntas acaban en reserva. Si la segunda parte depende de quien esté libre para contestar, las consultas se enfrían.
Y nadie pregunta solo «¿está libre el sábado 14?»: pregunta por fecha, invitados, tipo de celebración y espacio. La respuesta está en un calendario y en una tarifa que alguien tiene que mirar, y cuanto más tarda, más fácil es que el cliente reserve en otro sitio.
Kivo Marketing trabaja las dos mitades con un mismo equipo, que lo diseña y lo programa: la web, el posicionamiento y el contenido que traen consultas, y el agente y el CRM que las contestan y les hacen seguimiento.
Marketing para espacios de celebraciones: ¿cómo te encuentra quien busca sala?
Quien organiza un cumpleaños, una comunión o una cena de empresa no busca «sala de eventos» a secas. Busca una sala para 30 niños, un espacio con terraza o un local cerca de casa para un sábado por la tarde. Cada búsqueda así merece una página que la conteste: el espacio, el aforo, lo que incluye y fotos reales.
Una galería y un formulario de contacto no contestan ninguna. Hacemos una página por espacio y por tipo de celebración, con el SEO técnico dentro del código desde el primer día. Más en diseño y desarrollo web a medida.
El vídeo también lo hacemos en casa: un recorrido por cada sala y reels de celebraciones reales, cortados para cada red y en un único calendario editorial.
¿Dónde se pierden las reservas de una sala?
Seis puntos donde una consulta se atasca, qué construye Kivo Marketing para cada uno y la prueba real más cercana. Si aún no la hay, la tabla lo dice.
| Dónde se atasca | Qué construye Kivo Marketing | Prueba más cercana |
|---|---|---|
| Nadie encuentra la sala para su tipo de fiesta | Una página por espacio y por celebración, con SEO técnico y fotos reales | Aún sin caso de web de salas |
| La consulta llega el domingo por la noche y espera al lunes | Un agente de WhatsApp o web que mira la disponibilidad y contesta en el chat | Al Teu Aire |
| El precio sale de un PDF del año pasado | Un agente que lee la tarifa del sistema que actualiza tu equipo | Al Teu Aire |
| Quien no reservó no vuelve a saber de ti | Un CRM con embudo y automatizaciones: cada consulta tiene responsable y siguiente paso | Kivo CRM, nuestro propio producto |
| Nadie confirma los detalles la semana antes | Se pueden añadir recordatorios antes del evento al mismo agente | Aún sin caso publicado |
| Acaba la fiesta y nadie pide una reseña | Se puede añadir al mismo agente un mensaje después del evento | Aún sin caso publicado |
¿Qué tiene que saber el agente de una sala antes de dar un precio?
Tres cosas: qué espacio está libre esa fecha, cuánto cuesta ese espacio para ese tipo de celebración y cuántos invitados caben. Si alguna está solo en la cabeza de alguien o en el PDF del año pasado, el agente no puede presupuestar, así que es lo primero que ordenamos.
Kivo Marketing lo ha construido para Al Teu Aire, donde el agente reserva fiestas y eventos en más de 40 salas de Barcelona. Cómo funciona está en el caso de Al Teu Aire, y el servicio, en chatbot de WhatsApp para empresas.
¿Programa de reservas para salas, agencia o las dos cosas?
Si buscas cómo automatizar una sala, casi todo lo que sale es software: programas de reservas, CRM de eventos, herramientas de email. Llevan bien el calendario, el contrato y el cobro, pero no escriben tus páginas ni graban tu espacio.
Kivo Marketing no sustituye ese programa: si tiene API, el agente y el CRM leen de él. Si las fechas se apuntan en una hoja de cálculo o en una libreta, eso se ordena antes de poner ningún agente en marcha. Y si quieres todas las consultas en un sitio, Kivo CRM, nuestro propio producto, tiene embudo kanban, automatizaciones visuales y un copiloto de IA que responde con tus datos reales. Más en software y CRM a medida.
Proyectos que hemos entregado
- Al Teu Aire
Un agente de WhatsApp que reserva eventos en más de 40 salas de Barcelona, con la disponibilidad y los precios que lee en vivo del panel del equipo. Atiende en castellano y en catalán.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar las reservas de una sala?
Tiene dos partes: el desarrollo, que depende de a qué se conecte el agente (el calendario, las tarifas de cada espacio, el CRM), y el coste de funcionamiento: lo que cobra Meta por ciertos mensajes, el uso del modelo y el alojamiento. Kivo Marketing aún no publica precios; lo desglosamos en cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp.
¿Se pueden automatizar las reservas de un restaurante?
Para una mesa normal suele bastar con un sistema de reservas online. Un agente tiene sentido con grupos, cenas de empresa, reservados y eventos, donde la respuesta depende de la fecha, de cuántas personas vienen y del menú.
¿El agente sustituye a la persona que lleva los eventos?
No. Se queda con las preguntas repetidas y el primer presupuesto, lo que más horas se come. Qué confirma solo y qué pasa a una persona se decide en el brief: un menú a medida, un grupo muy grande, una petición poco habitual. Eso y las visitas siguen con tu equipo, que ya tiene los datos recogidos.
¿Necesito una web si las reservas ya me llegan por Instagram y WhatsApp?
Sí. Una conversación de WhatsApp no sale en Google, y los buscadores con IA no leen tus mensajes privados. La web es donde quien compara salas mira el aforo y las fotos antes de escribirte.
¿Kivo Marketing trabaja con salas fuera de Barcelona?
Sí. Kivo Marketing tiene equipos en Barcelona y en Miami y trabaja con negocios de España, EE. UU. y Latinoamérica, en español y en inglés. Lo que hemos hecho en el sector hasta ahora está en Barcelona.