Comparar n8n vs Make vs Zapier se resume en dos preguntas: quién va a mantener los flujos y cuántos pasos tienen. Zapier es la más fácil y la que conecta más aplicaciones, pero cobra cada paso de acción. En Make, los flujos con ramas se dibujan en un lienzo visual. n8n cobra cada ejecución completa y puede funcionar en tu propio servidor.
Actualizado
n8n vs Make vs Zapier: diferencias en una tabla
En lo básico, las tres hacen lo mismo: cuando pasa algo en una aplicación (un pedido pagado, un formulario nuevo, un cambio de estado), hacen el trabajo en las demás sin que nadie lo vuelva a teclear. Se diferencian en tres cosas que deciden la factura y los quebraderos de cabeza: qué cobran, cómo se construye un flujo y quién puede mantenerlo.
Los datos salen de las páginas de cada proveedor, consultadas el 2 de noviembre de 2026: precios de Zapier, precios de Make, precios de n8n y el repositorio de n8n en GitHub. Los planes cambian a menudo; la forma de contar, mucho menos. La última fila de la tabla es opinión nuestra.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Qué cobra | Tareas: cada paso de acción que se completa. El disparador, Filter, Formatter y Paths no cuentan | Créditos: la mayoría de acciones gasta 1. Router y los gestores de errores, 0 | Ejecuciones: cada vez que un flujo se ejecuta entero, tenga los pasos que tenga |
| Cómo se construye | Una lista de pasos, de arriba abajo | Un lienzo visual con ramas | Un lienzo de nodos, con código donde haga falta |
| Aplicaciones | Más de 9.000 | Más de 3.000 nativas | Menos conectores hechos; con una petición HTTP llega a cualquier API |
| Código propio | Pasos de código en JavaScript o Python | Funciones dentro de cada campo | Nodos de JavaScript y Python, y paquetes npm |
| Para empezar sin pagar | Plan gratuito con 100 tareas al mes | Plan gratuito con 1.000 créditos al mes | Community Edition, en tu servidor |
| En tu propio servidor | No | No | Sí |
| Quién lo mantiene | Cualquiera del equipo | Alguien de operaciones al que le gusten los esquemas | Un desarrollador o una agencia |
¿Cuánto cuestan n8n, Make y Zapier? Fíjate en qué cuenta cada una
Las tarifas cambian cada año. Lo que cuenta cada herramienta cambia mucho menos, y es lo que decide cuál se te encarece. Zapier cuenta tareas, Make cuenta créditos (antes los llamaba operaciones, y muchas comparativas antiguas siguen hablando de operaciones) y n8n en la nube cuenta ejecuciones.
Un ejemplo corriente: entra un pedido pagado en tu tienda y el flujo da de alta al cliente en el CRM, emite la factura, descuenta el stock, envía la confirmación por correo y avisa al equipo. Un disparador y cinco acciones. Zapier no cobra el disparador y cuenta cinco tareas por pedido. Make gasta un crédito por casi cada módulo que se ejecuta, así que cinco como mínimo. n8n en la nube cuenta una ejecución, tenga los pasos que tenga.
La tabla es una cuenta nuestra sobre esas reglas, no un presupuesto de nadie. En Zapier y en Make, el consumo crece con los pasos multiplicados por las ejecuciones; en n8n en la nube, solo con las ejecuciones. Con dos o tres flujos cortos la diferencia es pequeña y la sencillez de Zapier compensa. Con flujos largos que se ejecutan miles de veces al mes, ya no. Pon tus cifras en la página de precios de cada una y verás en qué plan caes.
Dos avisos. Según sus páginas de precios, un paso con IA puede gastar más de una tarea en Zapier, y las funciones que usan el proveedor de IA del propio Make, más de un crédito. Y en las tres, si un paso llama a OpenAI o a Claude API con tu propia clave, ese consumo te lo factura el proveedor del modelo, no la herramienta de automatización.
| Flujo, al mes | Zapier (tareas) | Make (créditos) | n8n en la nube (ejecuciones) |
|---|---|---|---|
| Disparador + 5 acciones, 500 veces | 2.500 | 2.500 o más | 500 |
| Disparador + 10 acciones, 500 veces | 5.000 | 5.000 o más | 500 |
| Disparador + 5 acciones, 5.000 veces | 25.000 | 25.000 o más | 5.000 |
| Lo mismo, autoalojado (Community Edition de n8n) | No existe | No existe | Community Edition: sin cobro por ejecución; pagas el servidor y el mantenimiento |
¿Cuál es la mejor herramienta de automatización para empresas?
No hay una ganadora. Hay una herramienta adecuada para la persona que la abrirá cuando un flujo falle en plena mañana de trabajo. Empieza por esa persona y después mira el volumen. Y si aún no tienes claro qué tarea automatizar, decide eso antes: lo explicamos en qué automatizar con IA en una pyme.
Otra prueba útil: imagina tus flujos dentro de un año. Casi nadie cambia de herramienta cuando es fácil. Se cambia cuando hay cuarenta flujos y nadie recuerda qué hace la mitad.
- Zapier, si tienes pocos flujos y cortos, nadie técnico en el equipo o una aplicación que solo conecta Zapier. Cada paso suma en la factura; a cambio, cualquiera abre un Zap y entiende lo que hace.
- Make, si tus flujos se ramifican (los pedidos de España por un lado, los de Estados Unidos por otro) y alguien del equipo disfruta mapeando campos en un lienzo. También cobra por acción, así que los flujos largos con mucho volumen pesan igual.
- n8n, si los flujos son largos o se ejecutan miles de veces al mes, llaman a código propio o a una API sin conector, o mueven datos de clientes que prefieres guardar en tu servidor. Necesita a alguien que lea JSON sin miedo: un desarrollador en el equipo o una agencia.
- Ninguna, si la automatización es lo que tus clientes tienen delante. Un agente de WhatsApp que conversa, consulta la disponibilidad en vivo y reserva es software, no un flujo. Lo vemos más abajo.
Por qué en Kivo Marketing solemos montar los flujos en n8n
En Kivo usamos n8n en producción, así que esta parte no es una lista de funciones. n8n mueve los datos entre herramientas, y los dos ejemplos más claros son los flujos con Zoho de dos proyectos.
JD Yuversity. La academia y tienda de estética coreana de Miami (cursos, catálogo, portal de cliente y landings de eventos) está conectada a Zoho para el stock, los pedidos y las facturas. Un pedido en la web tiene que llegar a varios sitios de Zoho: justo el tipo de trabajo en el que cobrar por paso se nota y cobrar por ejecución, no.
Nuderma Partner Portal. En este portal B2B de distribuidores, el alta va en cinco pasos, se entra con un código de un solo uso, cada cuenta ve el catálogo y los precios de su tipo y un panel de administración aprueba cada solicitud. El portal está hecho en Next.js; n8n lleva los datos entre el portal y Zoho CRM, junto a Stripe.
Lo que inclina estos trabajos hacia n8n: una ejecución cuenta una vez aunque toque varios sistemas; un nodo de código resuelve el campo que ningún conector mapea como hace falta; cualquier API está a una petición HTTP; y encaja con el TypeScript y el Next.js que ya escribimos.
Tiene su precio. n8n necesita a alguien que lea JSON y entienda qué devuelve una API, y una instalación propia necesita actualizaciones, copias de seguridad y alguien pendiente de los avisos de error. Si tu empresa no tiene desarrollador, decide quién será esa persona antes de elegir n8n. El servicio completo, del brief a producción, está en automatización con IA.
n8n, Make o Zapier para agentes de IA
Las tres permiten ya meter un modelo de lenguaje dentro de un flujo: clasificar un correo que entra, sacar los datos de un mensaje que alguien escribió con sus palabras, resumir una llamada antes de guardarla en el CRM. Para un paso así sirve cualquiera, y las reglas de cobro de arriba se siguen aplicando.
Un agente que habla con tus clientes es otra cosa. Tiene que leer datos en vivo, seguir el hilo de la conversación, saber cuándo pasar el caso a una persona y dejar un registro que puedas revisar. Es mucha lógica para un lienzo de nodos, y como código se prueba y se cambia mejor.
El agente que hicimos para Al Teu Aire es código, no un flujo: un agente de WhatsApp que reserva eventos para más de 40 salas de Barcelona, programado en TypeScript con WhatsApp Cloud API, OpenAI y PostgreSQL. Lee la disponibilidad y los precios en vivo del panel del equipo y atiende en castellano y en catalán.
Nuestra regla: si al otro lado espera un cliente, código. Si lo que espera es una ficha, basta un flujo. Las dos piezas pueden trabajar juntas: el agente decide y el flujo hace el papeleo. Cómo construimos la parte de la conversación lo contamos en chatbot de WhatsApp para empresas.
¿n8n es gratis? En la nube o en tu propio servidor
En parte. n8n en la nube es de pago, y sus planes Starter, Pro y Enterprise se cobran por ejecuciones al mes. La Community Edition es la versión que instalas en tu servidor: está publicada en GitHub con la licencia fair-code de n8n (Sustainable Use License), y la página de precios solo marca límites de ejecuciones en los planes de pago. Ojo: autoalojado no siempre significa sin cobro por ejecución, porque el plan Business de n8n también es autoalojado y se cobra por ejecuciones.
Instalar tú la Community Edition no lo hace gratis: cambia quién te cobra. En vez de ejecuciones, pagas un servidor y las horas que lo mantienen sano: actualizaciones, copias de seguridad, parches de seguridad y alguien que se entere cuando un flujo se para de madrugada.
Compensa cuando el volumen es alto, cuando los datos de los flujos tienen que quedarse en una infraestructura que controlas (algo habitual si tratas datos personales de clientes) o cuando ya mantienes servidores para otras cosas. Con tres flujos y nadie que cuide un servidor, n8n en la nube, o incluso Zapier, puede salir más barato al sumar las horas.
Antes de construir encima, lee la licencia. Fair-code no es código abierto en sentido estricto, así que si piensas ofrecer n8n a tus propios clientes dentro de un producto, revisa antes las condiciones.
Proyectos que hemos entregado
- Nuderma Partner Portal
Portal B2B para distribuidores: alta en cinco pasos, acceso sin contraseña por código de un solo uso, catálogo y precios según tipo de cuenta y un panel de administración que aprueba cada solicitud. Next.js, n8n, Zoho CRM y Stripe.
Ver el proyecto - JD Yuversity
Academia y tienda de estética coreana en Miami: cursos, catálogo, portal de cliente y landings de eventos, conectados a Zoho para stock, pedidos y facturas. PHP, Stripe, n8n, Zoho Inventory, Zoho CRM y Meta CAPI.
Ver el proyecto
Preguntas frecuentes
¿Y Power Automate?
Si tu empresa ya trabaja dentro de Microsoft 365, merece estar en la lista junto a estas tres. Hazle las mismas preguntas: qué cuenta para cobrarte, cómo se conecta con las aplicaciones que usas fuera de Microsoft y quién de tu equipo lo va a mantener.
¿Hace falta saber programar para usar n8n?
Para empezar, no: los flujos se montan arrastrando nodos a un lienzo, como en Make, y un primer flujo sale en una tarde. Uno de producción pide bastante más, y el código aparece antes que en las otras dos, empezando por las expresiones, que usan sintaxis de JavaScript.
¿Puedo pasar mis Zaps a n8n o a Make?
Cuenta con rehacerlos, no con importarlos: cada herramienta organiza los flujos a su manera. Trátalo como un proyecto pequeño. Haz la lista de Zaps y de lo que hace cada uno, apaga los que nadie usa, rehaz primero los que más se ejecutan y deja el viejo y el nuevo funcionando en paralelo unos días antes de apagar el Zap.
¿Sirven n8n, Make o Zapier para un bot de WhatsApp?
Para enviar y recibir mensajes, sí: las tres se conectan a la plataforma de WhatsApp Business de Meta, con un conector ya hecho o llamando directamente a su API. Ten en cuenta que las tarifas de WhatsApp de Meta van aparte de la factura de la herramienta. Un bot que cierra reservas ya es otra cosa (lo vemos en la sección de agentes de IA).
¿Dónde se guardan los datos de mis clientes?
En Zapier y en Make, en los servidores del proveedor; en n8n instalado por ti, en el tuyo. Si los flujos mueven datos personales, revisa dónde los aloja cada proveedor y firma su contrato de encargado del tratamiento, como harías con cualquier servicio que maneje datos de tus clientes.
¿Qué pasa cuando un flujo falla?
Las tres guardan un historial de ejecuciones y pueden avisarte cuando una falla. En n8n puedes mandar los fallos a un flujo de errores; en Make, los módulos de gestión de errores deciden qué pasa después; Zapier marca la ejecución y puede avisarte por correo. Lo que ninguna decide por ti es quién lee esos avisos y en cuánto tiempo. Déjalo acordado antes del lanzamiento.